Datenschutz

Vertrauen, Respekt und Verantwortung – auch im Umgang mit Ihren Daten.

Wir bearbeiten Personendaten sorgfältig, verantwortungsvoll und nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Transparenz und ein respektvoller Umgang mit den Daten unserer Mitglieder sind für uns selbstverständlich.

1. Verantwortliche Stelle

Judo Sport Liestal

E-Mail:
Website: www.judo-sport-liestal.ch

2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten primär Personendaten, die wir im Rahmen der Mitgliedschaft, bei Anfragen oder bei der Anmeldung zu Vereinsaktivitäten von Mitgliedern, gesetzlichen Vertretern oder Interessenten erhalten.

Stammdaten: Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, AHV-Nummer
Kontaktdaten: Postadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Notfallkontakte
Sportbezogene Daten: Graduierungen, Lizenzen, Wettkampfergebnisse, Kursbesuche, J+S-Status
Finanzdaten: Angaben zur Rechnungsstellung und Buchhaltung
Bildmaterial: Fotos und Videoaufnahmen von Trainings, Wettkämpfen und Vereinsanlässen

3. Zweck der Datenbearbeitung

Administrative Verwaltung der Mitglieder und Kommunikation
Organisation und Durchführung des Trainings- und Wettkampfbetriebs
Rechnungsstellung von Beiträgen, Lizenzen und Kursgebühren per E-Mail
Erfüllung gesetzlicher und statutarischer Pflichten gegenüber Verbänden und Ämtern

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Zur Erfüllung des Vereinszwecks geben wir bestimmte Daten im erforderlichen Umfang an Dritte weiter.

4.1 Nationale Datenbank für Sport (NDS)

Als anerkannter Sportverein melden wir Daten unserer Mitglieder an die Nationale Datenbank für Sport des Bundesamtes für Sport (BASPO). Dazu gehören insbesondere Name, Geburtsdatum, Geschlecht, AHV-Nummer und die Teilnahme an Trainingseinheiten. Dies ist Voraussetzung für Fördergelder im Rahmen von Jugend+Sport (J+S).

4.2 Schweizerischer Judo & Ju-Jitsu Verband (SJV)

Daten zur Lizenzierung und zu Graduierungen werden an den nationalen Dachverband übermittelt, um die sportliche Laufbahn wie Prüfungen und Turnierteilnahmen abzusichern.

5. Fotos und Videos

Der Verein berichtet über seine Aktivitäten auf der eigenen Website, in sozialen Medien sowie in Presseberichten.

Grundsatz: Wir achten darauf, Mitglieder in einem vorteilhaften und sportlichen Kontext darzustellen.

Widerruf: Mitglieder oder deren gesetzliche Vertreter können der Verwendung von Bildmaterial jederzeit widersprechen. Ein Widerruf gilt für die Zukunft und führt zur umgehenden Entfernung des entsprechenden Materials von den vereinseigenen Online-Plattformen, soweit dies im Einflussbereich des Vereins liegt.

6. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Der Zugriff auf Mitgliederlisten ist auf autorisierte Vorstandsmitglieder und Trainer beschränkt, die diese Informationen zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

7. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen des Vereins entgegenstehen. Buchhaltungsbelege können aufgrund gesetzlicher Vorgaben bis zu 10 Jahre aufbewahrt werden.

8. Ihre Rechte

Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten
Berichtigung unrichtiger Personendaten
Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht
Widerruf erteilter Einwilligungen, zum Beispiel für Bildmaterial

Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an den Vorstand oder an unsere genannte Ethik-Ansprechperson.